Opis edukacije
Kao što su kočije zamijenili automobili i vlakovi, tako digitalizacija zamjenjuje papire u poslovanju.
Poslovanje bez papira je brže, efikasnije i smanjuje troškove, baš kao što su moderni prijevozi ubrzali svijet. Vrijeme je da vi i vaša tvrtka pređete na digitalne procese i ostavite "papirnate kočije" iza sebe!
Ova edukacija vas vodi kroz sve ključne korake digitalizacije poslovanja – od razumijevanja globalnih trendova i zakonskih aspekata, do konkretnih alata i strategija za implementaciju digitalnih procesa, prilagođenih vašoj djelatnosti.
Edukacija "Poslovanje bez papira" osmišljena je tako da vas kroz samo dvije online radionice 9-13, provede kroz potrebne korake za digitalizaciju poslovanja.
Dobit ćete konkretne prijedloge i objašnjenja potrebnih koraka.
Naučit ćete kako koristiti alate poput digitalnih potpisa i e-dokumentacije, s posebnim naglaskom na zakonske aspekte poslovanja bez papira i zaštitu podataka u skladu s GDPR-om.
Kako će se edukacija odvijati:
- Trajanje: Dva dana za redom, radionice po četiri sata (9-13).
- Način održavanja: Online, uz dostupnost svih materijala za naknadni pregled.
- Interaktivni pristup: Radionice kroz koje ćete na stvarnim primjerima naučiti digitalizirati poslovanje.
- Praktične vježbe: Uključuju e-dokumentaciju, digitalno potpisivanje i upravljanje dokumentima.
- Snimke radionica: raspoloživa 15 dana
- Pitanja za predavačicu, polaznici mogu slati na naš info mail
Što ćete dobiti:
- Konkretne alate: Naučit ćete koristiti digitalne potpise, e-fakture i softvere za upravljanje dokumentima.
- Preporuke i primjere pružatelja usluga
- Zakonske smjernice: Jasan pregled relevantnih zakonskih obaveza.
- Strategije implementacije: Kako uspješno uvesti digitalizaciju bez otpora unutar tvrtke.
- Praktične primjere: Plan prelaska na poslovanje bez papira koji možete odmah početi primjenjivati.
Prijavite se sada i osigurajte mjesto na ovoj jedinstvenoj edukaciji koja će vašoj tvrtki otvoriti vrata digitalne budućnosti!
Prijavite se i osigurajte svoj termin na ovom online seminaru koji se održava isključivo u malim grupama.
Broj polaznika je ograničen pa vas molimo da se prijavite što ranije i osigurate vaše mjesto. Kliknite na "rezervirajte edukaciju" i ispunite online prijavu.
Ako se spajate s različitih računala, lijepo molimo napravite više prijava dobit ćete i 10% popusta i izbjeći "tehničke" neugodnosti.
Vidimo se!
Sadržaj edukacije
1. Uvod u digitalizaciju poslovanja
- Što je poslovanje bez papira?
- Globalni trendovi u digitalnoj transformaciji.
- Zašto digitalizacija koristi malim i srednjim tvrtkama?
Ovdje ćete dobiti jasan pregled onoga što znači poslovanje bez papira, kako globalni trendovi utječu na tvrtke poput vaše te koji su konkretni benefiti prelaska na digitalne procese.
2. Specifične koristi digitalizacije za različite djelatnosti-sektore
- Trgovina: brža prodaja, bolja kontrola zaliha, kvalitetnija komunikacija s kupcima
- Usluge: poboljšanje korisničkog iskustva, lakša organizacija i upravljanje projektima.
- Proizvodnja: optimizacija proizvodnje, smanjenje grešaka, ubrzavanje proizvodnog procesa.
Naučit ćete kako specifično vaša djelatnost može profitirati od digitalizacije te kako optimizirati ključne poslovne procese.
3. Alati za digitalizaciju poslovanja
- Digitalni potpisi: vrste i njihova pravna valjanost.
- E-dokumentacija: fiskalizacija, fakture, otpremnice, putni nalozi, platne liste...
- Softveri za upravljanje dokumentima: funkcionalnosti i primjene.
Dobit ćete uvid u konkretne alate koji će vam olakšati poslovanje bez papira i povećati učinkovitost u svakodnevnom radu.
4. Zakonski aspekti poslovanja bez papira
- E-potpis: zakonska regulativa i upotreba.
- E-arhiviranje i čuvanje dokumenata.
- GDPR: zaštita osobnih podataka u digitalnom poslovanju.
Ovdje ćete naučiti kako pravno osigurati digitalne procese i dokumente, te kako zaštititi podatke u skladu s GDPR-om. Saznat ćete što su vam zakonske obaveze za račune, otpremnice, i svu ostalu knjigovodstvenu dokumentaciju.
Dobit ćete jasnu sliku i što su zakonske obaveze za ugovore o radu i ostalu dokumentaciju (pravilnike, odluke, rješenja i drugo).
5. Upravljanje otporom promjenama u organizaciji
- Zašto se otpor javlja i kako ga prepoznati?
- Strategije za motivaciju i upravljanje promjenama.
- Primjeri uspjeha u digitalizaciji.
Naučit ćete kako smanjiti otpor kod zaposlenika i uvesti digitalne procese s manje poteškoća, koristeći uspješne primjere iz prakse.
6. Implementacija poslovanja bez papira - koraci
- Analiza postojećih procesa i definiranje ciljeva.
- Planiranje digitalizacije i raspodjela odgovornosti.
- Kako skalirati digitalne procese s rastom tvrtke.
Steći ćete praktično znanje o tome kako korak po korak digitalizirati vaše poslovanje, te kako prilagoditi procese kako raste tvrtka ili njene potrebe.
Dobit ćete primjer praktičnih koraka za provedbu digitalne transformacije:
- Provedite digitalni audit: Procijenite trenutno stanje korištenja tehnologije u vašem poslovanju, identificirajući nedostatke i prilike za poboljšanje.
- Napravite plan rada: Izradite pristup po fazama za digitalnu transformaciju s jasnim vremenskim okvirima, procjenama troškova i očekivanim rezultatima za svaku fazu.
- Uložite u skalabilnu tehnologiju: Odaberite alate i platforme koji mogu rasti s vašim poslovanjem, izbjegavajući jednokratna rješenja koja mogu postati zastarjela kako tvrtka raste.
- Potaknite digitalnu kulturu: Ohrabrite upravu-vlasnike da podrže digitalne inicijative i stvorite okruženje u kojem je eksperimentiranje s novim alatima dobrodošlo.
- Mjerite uspjeh: Postavite ključne pokazatelje uspješnosti (KPI) za digitalne projekte, poput smanjenja troškova, poboljšanja zadovoljstva kupaca ili povećanja prihoda, i redovito pratite napredak.
Ogledan primjer plana prelaska na Poslovanje bez papira možete preuzeti ovdje:
Poslovanje bez papira plan prelaska korak po korak edukacijE.hr
7. Praktične radionice i simulacije
- Digitalizacija dokumenata: skeniranje i upravljanje.
- Digitalno potpisivanje: kako primijeniti u svakodnevnom poslovanju.
- E-fakturiranja: kreiranje, slanje i primanje e-faktura.
Naučit ćete i vidjeti kako odmah primijeniti naučeno na vlastite dokumente i procese, što će vam pomoći u bržem prijelazu na digitalno poslovanje.
8. Prevladavanje prepreka u implementaciji
- Tehničke i organizacijske prepreke.
- Troškovi i financijske koristi (ROI analiza).
- Strategije za uspješnu implementaciju.
Naučit ćete kako prepoznati i prevladati najčešće prepreke prilikom prelaska na poslovanje bez papira, uz smanjenje troškova i povećanje povrata na ulaganje.
Seminari se održavaju ONLINE na Zoom platformi.
Link (i kratke upute) za spajanje na seminar ćete dobiti dan prije seminara i još jednom pred sam početak seminara.
Predavači
Almira Hernaut
Najčešća pitanja
Koja je svrha edukacijskog programa?
Naši edukacijski programi olakšavaju poslovanje korisnicima, rješavaju svakodnevne probleme u radu, ubrzavaju procedure i pomažu pri uvođenju promjena i noviteta.
Koje su kompetencije predavača?
Svi naši predavači su stručnjaci s višegodišnjim iskustvom u području o kojem predaju. Prate službeno nacionalno zakonodavstvo, domaće i međunarodne trendove poslovanja i najnoviju odgovarajuću literaturu.
Dobiva li se uvjerenje o pohađanju?
Da, svaki polaznik na kraju predavanja dobiva uvjerenje o pohađanju i usavršavanju.
Koja je cijena edukacije i može li se ostvariti popust za više polaznika iz iste organizacije?
Cijena edukacijskog programa ovisi o njegovoj složenosti i trajanju. Uz svaki proizvod naznačena je i cijena.
Za više polaznika iz iste tvrtke osiguravamo popust od 10%.
Dobivaju li se tiskani materijali?
Da, polaznici dobivaju tiskane skripte/prezentacije predavanja kao i tiskana uvjerenja o usavršavanju na samoj edukaciji.
Vraća li se uplaćena kotizacija ukoliko se seminar ne održi?
Prema zahtjevu kupca, novac se vraća, no većina sudionika odluči pričekati idući termin ili zatraži drugi proizvod.
Može li se nakon seminara kontaktirati predavača i postaviti dodatna pitanja?
Da, sudionici mogu kontaktirati predavača e-mailom.
Postoji li mogućnost plaćanja po izdanom e-računu, tj. nakon izvršene usluge?
U iznimnim slučajevima, ako je politika tvrtke takva da plaćanja idu jedino preko e-računa.
Odobravaju li se popusti fizičkim osobama i humanitarnim udrugama?
Za fizičke osobe osiguravamo popust od 25%, a za humanitarne udruge od 50%.